2008年元月25日下午，RAYBET雷竞技节前安全工作会议在学院二楼会议室召开，公司党总支书记王安华、学院其他在院领导、各系（中心）负责人及在校全体教师参加了会议，王安华书记就切实抓好春节及寒假期间师生安全工作进行了布署。

她说，12日以来，受北部较强冷空气影响，湖北境内普降大到暴雪，出现了二、三十年来罕见的雨雪天气过程。武汉中心气象台的预报显示，武汉的降雪还将继续，新一轮冰冻天气将再袭武汉。事实上，2008年湖北省的第一场大雪已由瑞雪变成了一场历史罕见的灾雪，大雪给灾区群众的生产、生活造成了较大影响。同时，这场大雪给公司教职工、员工的工作、学习和生活也带来了许多困难和问题。

王书记强调，春节即将临近，25日后公司员工将基本返家度寒假，过春节，30日后教职工也将全部放寒假，但是灾害性的恶劣天气估计到2月4号前都难有什么改变。在这样一个特殊时间段里，为了保证学院全体师生都能过上一个祥和幸福的新春佳节，我们一是要时刻提高安全意识，狠抓安全工作落实，做到负责同志到位、责任到位、措施到位。节前在做好卫生工作的同时，要加强防火、防盗、防爆等安全工作。二是节日期间要排定值班名单，确保信息畅通，做到值班期间有记录、有交接，一有异常情况，要按照预先制订的预案处理，及时报告，不得迟报、瞒报、虚报、漏报。三是公司党总支、行政和工会要切实做好要节前及节日期间困难教职工、员工的慰问和帮扶工作。因各种原因不能回家过年的员工，一方面学院要关心他们的生活，另一方面希望知道教师能以多种方式关心所指导的员工，如邀请员工吃年饭、邀请员工共度节日等。