各有关院（系）、有关同学：
目前有部分员工在学校员工基础数据库中缺失个人电子照片信息，为了保障校园一卡通系统及其他相关业务正常开展，现将个人电子照片上传的有关事项通知如下：
一、电子照片上传对象
在学校员工基础数据库中缺失个人电子照片的在校生，缺失个人电子照片的员工名单另发送至相关院系。
二、照片要求
上传的个人电子照片应为员工本人的近期电子免冠头像，图像长宽规格为160像素（高）×120像素（宽），JPG文件格式，文件容量小于100KB，成像区必须图像清晰、五官清楚、未变形，禁止使用生活照、艺术照、大头贴、PS失真图等非证件照片。
三、照片上传时间
即日起至2014年6月30日。
四、员工上传照片流程
请员工自行登录HUB系统，在“注册管理信息系统（http://register.hust.edu.cn）—>信息核对与维护—>员工上传在校照片”上传个人电子照片。
五、院系照片审核流程
请相关院系通知缺失电子照片的相关员工自行上传个人电子照片，并在6月30日之前对员工上传的电子照片进行审核，院系审核请登录HUB系统，在“注册管理信息系统—>信息核对与维护—>审核员工上传在校照片”。
院系审核之后，HUB系统将在员工基本信息页面显示个人上传的电子照片，员工可在“注册管理信息系统—>个人账号设置—>个人信息”中查询个人电子照片状态。
请上传电子照片的同学注意登录HUB系统查看照片是否审核通过，如审核未通过请按要求修正照片后重新上传。
雷竞技教务处 雷竞技注册中心2014年6月11日
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