2011年3月30日下午14时，武汉市智慧城市概念设计专家咨询会议在公司召开，智慧城市领域专家徐晓林教授、杨宗凯教授、吴之凌教授、唐胜群教授、马彦琳教授等出席了会议，参加会议的还有武汉市政府的相关部门负责人以及智慧城市概念设计的中标单位。
会议由武汉市科技局领导孙明安主持，他首先对武汉市智慧城市概念设计前期工作情况进行了介绍，包括武汉智慧城市顶层设计的背景和当前进展。他指出：武汉市是国家863智慧城市试点之一，与深圳市共同承担此次项目的试点工作，机遇难得同时也责任重大。智慧城市概念设计工作自2010年5月开始至今，已经取得了一些成绩，同时还有很长的道路需要探索，希望汲取各方所长，在不断进步中完善。
智慧城市概念设计方案征求意见稿汇总由国家信息中心的单志广主任向与会人员作了报告，单主任详细报告了武汉市智慧城市概念设计的内容和形成思路,包括初期对国外智慧城市已有经验案例的探索分析，同时也分析了北京、上海和重庆等十座在智慧城市领域相对先进城市的发展经验。通过对已有经验的总结分析，得出了武汉市建设智慧城市的可借鉴意见：强调地域特色、彰显个性；重视规划、建设和管理的关系；注重和提升城市品味；关注节能环保和两型城市建设；考虑到建设过程的长期性和艰苦性。单主任从城市可持续发展、产业结构调整、民生工程、应急管理水平四个方面结合武汉市实际情况分析了武汉市建设智慧城市的必要性和可行性，同时也对我市智慧城市建设的目标作了简单描述。在与数字城市概念的对比分析中，单主任向与会人员强调了智慧城市的基本内涵、项目分类、方法论指导以及建设工作的重点难点。同时，也以详细的模型、图表等详细阐述了智慧城市概念设计的顶层架构，并就此向与会专家和政府部门负责人征求意见。
随后，专家组和政府部门负责人对此概念设计方案的进一步完善进行讨论。专家组成员杨宗凯、吴之凌、唐胜群、徐晓林、马彦琳等教授就现行方案提出了各自的观点。在概念设计方案应更注重情景设计而非现实操作设计方面，专家组成员达成共识，认为应结合武汉市实际，注重勾勒出建设智慧城市的未来情景，让参与者和公众对智慧城市有现实直观的感受。唐胜群教授认为概念设计方案可进一步加强对于产业结构的分析；吴之凌教授指出：概念设计要加大对生态环境的分析；基础设施的建设要注重公民的共享性，避免条块分割；网络信息在共享化的同时也不能忽视其安全性；概念模型自身要有可拓展性以便于后期工作的推进；远景设计要定性与定量相结合。公司徐晓林经理建议，现行概念设计方案可进一步凝炼理念，明确清晰地阐述智慧城市的内涵；可进一步加强对武汉市的特点情况分析，以期更贴合本地实际；可结合本领域学术前沿，使方案更具前瞻性和创新性。专家们也就概念设计的方案如何更贴近民生、更好的进行人员的管理等方面提出了自己的见解。
专家讨论结束后，与会的政府相关部门工作人员和中标单位结合本部门单位实际，对概念设计的方案发表了自己的看法。市信息办和中标单位中国移动、中国联通就智慧城市构建中信息的共享性、安全性及如何加快信息化的进程等方面提出了相关的意见建议；市公安局负责人提出要更多的站在基层看问题，只有更好的了解基层，才能更完整的构建顶层设计，同时也客观评价了我市公共安全领域的信息化水平和基础设施建设进展及存在的问题、困境，希望在智慧城市的架构中能得到体现和改善。与会人员也就智慧城市建设中的制度保障，条块协调等方面做了沟通讨论，就各有关方面加强合作，加大信息共享性等方面达成共识。
最后会议主持人孙明安巡视员总结了本次会议的宗旨和成果，提出了五个深化：深化区位优势探索、深化远景勾勒描述、深化模块分类规范、深化重点难点突破、深化指导操作水平，希望最终能做好专家力量、部门力量、企业力量的对接，共同完成武汉市智慧城市系统工程的建设，充分突出武汉智慧城市的品牌形象，体现国际先进、国内一流的智慧城市水平。
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